Zum Hauptinhalt springen

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang / Sekretär (m/w/d)

Einsatzort: 49661 Cloppenburg, Deutschland
Feste Anstellung, Vollzeit als Fachangestellte/r Baugewerbe

Deine Aufgaben

  • Kein Weg führt an dir vorbei! Du bist erste Anlaufstelle für Gäste und Lieferanten (m/w/d) und deren Anliegen.
  • Du nimmst Anrufe entgegen oder leitest diese weiter
  • Erledigungen von Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Weiterleitung
  • Du übernimmst die Buchungen von Geschäftsreisen, Businessmeetings und Unterkünften u.ä.
  • weitere Sekretariats- und Bürotätigkeiten erledigen

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann/-frau im Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleich­bare Qualifi­kation sind von Vorteil, bestenfalls schon Erfahrung in der Geschäftskundenbetreuung
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gutes, deutsches Textverständnis und Ausdrucksvermögen
  • Du bist ein kundenorientiertes Organisations­talent mit Gastgeberqualitäten und hast Spaß daran, mit Menschen persönlich als auch telefonisch zu kommuni­zieren
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen wie Word und Excel

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten/Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien
  • Die berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird gefördert
  • Je nach Berufsfeld wird ein Firmenwagen (inkl. Privatnutzung) zur Verfügung gestellt
  • Viele gemeinsame Events und Veranstaltungen
  • Kostenlose Getränke, Obst und Candy Bar sowie wöchentliches Teamlunch (im Büro)
Deutscher Bauservice GmbH